投稿者: HogsHeadMan

メール本文を日本語にしても、末尾の「Unsubscribe」が英語のまま残ることがあります。まず直したいのは、読者が配信停止の場所を迷わず見つけられることです。本文の表示文と、クリック後の停止ページは分けて確認しましょう。

この記事は2026年10月18日に確認した通常版EmailOctopusの公式手順を整理したものです。当サイトで今回、日本語への変更操作や変更後の配信を実測した記事ではありません。10月10日の本人宛て配信では、初期テンプレートの英語の停止案内と、停止後の管理画面の状態を確認しています。送信・受信・配信停止の実測記録とは検証範囲が異なります。

変えるのは表示する言葉。停止先の仕組みは残す

公式Helpでは、停止リンクの文字を編集できると説明しています。読者ごとに停止先を作る差し込み項目が {{UnsubscribeURL}} です。「配信を停止する」などの文字に、この停止先をリンクとして設定します。

ドラッグ＆ドロップ編集では、既存のリンク文字を選んでリンク編集を開きます。新たに作る場合は、文字を入力して選択し、リンク先に「Unsubscribe URL」を選びます。タグを本文へ文字として置くだけでは、押せるリンクになりません。独自の問い合わせURLへ置き換える方法や、画像だけに停止リンクを付ける方法も避けます。公式：配信停止リンクの挿入

日本語文例は短く、何が起きるかを明確に

例えば、次の文を下書きに使えます。当サイト作成の文例で、製品の初期表示ではありません。

今後のメールが不要な方は、こちらから配信を停止できます。

「こちら」だけをリンクにするより、「配信を停止する」という言葉そのものをリンクにすると、目的を伝えやすくなります。停止案内を目立たなくするより、本文末尾で見つけられる読みやすさを優先する編集方針です。

見た目の確認と、停止できたかの確認を分ける

公式の「Preview & test」では、連絡先を選んだ差し込み表示と、自分の受信箱へのテスト送信を確認できます。テンプレート単体は特定のリストと結び付いていないため、この機能の対象はキャンペーンと自動配信です。公式：プレビューと試験送信

ただし、日本語に見えたことだけで停止完了とはしません。停止動作まで確認する場合は、自分が管理する試験用アドレスを使い、宛先・送信方式を確認してから進めます。顧客名簿をテスト用に使ったり、停止済みの読者を確認目的で再購読させたりする必要はありません。

確認する場所	手元に残す結果
編集・プレビュー	日本語の停止案内とリンク設定を確認したか
実際の受信メール	停止箇所が読め、押せるか
リンクを押した後	表示言語、確認操作、完了表示はどうだったか
管理画面	対象アドレスが停止済みになったか

この表は当サイト作成の確認用ひな型です。まだ見ていない項目は「未確認」のまま残してください。

停止ページまで日本語になったとは言い切らない

メール内のリンク文字を変える手順は、停止ページの翻訳手順とは別です。本記事では停止ページや登録フォームの日本語化を検証していません。本文末尾を直せたとしても、読者が通る画面全体を確認するまでは「すべて日本語対応」と案内しないようにします。

すでに英語の案内でも支障なく運用できているなら、この変更のためだけにサービスを乗り換える必要はありません。初回配信を準備している方は、本人宛て1通の配信確認へ、人数・送信回数から選びたい方は無料メルマガ3社の比較へ進んでください。

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EmailOctopusで日本語のメールを始めるなら、顧客名簿を入れる前に、自分のアドレス1件で「送る・受け取る・停止する」を確かめましょう。当サイトでは2026年10月10日、無料Starterで本人宛てに1通を送り、パソコンのGmailで受信後、配信停止した状態まで管理画面と照合しました。

日本語の件名と本文は表示できました。ただし、選んだ初期テンプレートの挨拶と配信停止の説明は英語のままです。本文を日本語にするだけで、読者に見える部分すべてが日本語になるわけではありません。

本稿は通常版EmailOctopusでの実測です。料金を判断したい方は無料プランの確認記事、他社も候補にある方は無料メール配信サービスの比較を先にご覧ください。

1．自分の連絡先を1件だけ登録する

今回はStarterを選び、リストの「Add single contact」から、本人が管理するアドレスを登録しました。名前には日本語の架空名「テスト」「読者」を使っています。公式の初回作成手順でも、連絡先が1件以上入ったリストが必要で、自分のアドレスを使えると案内されています。

この段階では顧客名簿を取り込みません。既存リストを移す場合の停止済み読者や重複の扱いは、移行前の確認記事で整理しています。

出典：キャンペーン作成の公式手順。無料枠の条件はStarterの公式説明も確認してください。

2．日本語の件名と短い本文を保存する

Campaignsからキャンペーンを作り、送信者名・送信元・件名を設定しました。本文はドラッグ＆ドロップ型のシンプルなテンプレートで編集しています。試験原稿には機密情報を含めず、表示の違いを見つけやすい短い文章を使いました。

件名：日本語メールの表示確認【配信テスト】

これは本人宛ての日本語表示テストです。
改行、句読点、全角数字１２３、半角数字123を確認します。
顧客名簿への配信ではありません。

日本語の件名と本文を保存できました。今回のGmailアドレスを使った送信では、送信元がサービス側の代替アドレスになる案内があり、受信画面でも代替アドレスを確認しています。独自ドメインの送信認証は今回の試験範囲に含みません。

3．プレビュー後、宛先1件を確認して送る

公式の「Preview & test」には、連絡先を選んで差し込み表示を見る機能と、「Send as a test」による試験送信があります。今回は配信停止まで確かめるため、登録した本人1件を宛先とする通常のキャンペーン配信を行いました。

送信前の確認画面で宛先が1件であることを確認し、「Send now」を実行。送信状況は1件中1件になりました。プレビューと実際の受信結果は分けて記録します。

出典：プレビューと試験送信の公式説明。

4．Gmailで受信し、本文末尾から配信停止する

本人のGmail受信画面で、件名・本文・改行・数字と、名前の差し込み「テスト」を確認しました。挨拶は「Dear」、停止案内は英語で残りました。これは今回選んだテンプレートの結果であり、すべてのテンプレートが同じという意味ではありません。

続いて本人が本文末尾の「unsubscribe」を押し、管理画面で購読中0件、配信停止済み一覧に試験アドレス1件があることを確認しました。読者側の停止ページの文面までは確認していません。

今回の結果と、まだ確認していないこと

確認項目	結果
日本語の件名・本文・改行・数字	パソコンのGmailで1通確認
日本語の名前の差し込み	「テスト」の表示を確認
配信停止後の登録状態	購読中0件・停止済み1件を確認
挨拶・停止案内の日本語化	今回選んだテンプレートは英語。変更手順は未検証
登録フォーム・スマートフォン表示	未検証
独自ドメイン認証・他の受信環境	未検証

本番へ進む前に

1通届いた結果だけでは、全読者への到達率や迷惑メール判定を判断できません。自分の受信環境でも表示を確かめ、送信元、読者への案内、停止導線を確認してください。登録フォームを使う場合は、その日本語表示と登録後の状態も別に確認します。

まずは顧客名簿を使わず、本人宛て1件で一周させるところから始めるのがおすすめです。

EmailOctopusの公式サイトでプランと機能を確認する（広告）

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メルマガを別のサービスへ移すとき、メールアドレスが取り込めただけでは完了しません。停止済みの読者を配信中へ戻していないか、氏名やタグが欠けていないか、同じ人へ二重に送らないかを確認する必要があります。

2026年10月1日に公式資料を確認しました。この記事はEmailOctopusの公式案内を整理したものです。当サイトが実際の顧客名簿を移行した体験談ではありません。取込・送信、日本語の文字表示は未実測です。以下の表も説明用の架空データです。

1. 移行元で、配信中と停止済みを分ける

最初に、元のサービスから何を取り出せるか確認します。メールアドレスに加えて、配信状態、氏名、必要なタグや独自項目を残します。配信許可の記録も、移行後に確認できる形で保管してください。

配信停止済み、バウンスで無効になった連絡先、確認待ち、送信の許可が分からない連絡先を、まとめて「配信中」にしないことが大切です。状態を判断できないものは、確認が終わるまで配信対象から外します。

EmailOctopusでは取込画面で「Subscribed（配信中）」または「Unsubscribed（停止済み）」を選びます。CSVに状態列を追加するだけで、各行が自動的に分類されると考えないでください。公式の取込手順

2. 停止済みの名簿を、配信中と別ファイルにする

公式案内は、停止済みと配信中を別ファイルに分け、同じリストへ停止済みをUnsubscribedとして取り込む方法を説明しています。既に配信中になっている連絡先も停止させる場合は、既存連絡先を更新する設定が必要です。

また、停止状態はリスト単位です。アカウント全体に共通する除外リストは用意されていないため、複数リストを使う場合は、それぞれへ停止対象を反映する必要があります。あるリストで停止した人が、別のリストでも停止しているとは限りません。公式の停止リスト案内

既存の停止済み連絡先を取込で再登録できないという仕様は、別リストや削除後を含むすべての状況で誤配信を防ぐ保証として扱わないでください。

3. 架空CSVで、列と重複の扱いを整理する

次の表は、CSVに入れようとしている情報の例です。アドレスは説明用であり、このまま取り込んだり、送信したりするための名簿ではありません。

Email address	Name	Tags	手元の確認状態
reader-a@example.com	架空の山田	news, event	配信中
reader-b@example.com	架空の佐藤	news	停止済み
reader-a@example.com	架空の山田更新	event	重複・要統合
reader-c@example.com	架空の鈴木	news	許可未確認・保留

「手元の確認状態」は整理用です。EmailOctopusの配信状態を指定する正式な項目ではありません。この4行をまとめてSubscribedとして取り込まないでください。

この例では、Aの2行について採用する氏名とタグを決め、1件へ統合します。Bは停止済みファイルへ分け、Cは確認が終わるまで取込・配信の対象から外します。行の順番で更新値が都合よく選ばれると期待せず、取込前に矛盾を解消する方法が確実です。

EmailOctopusの取込では、メールアドレス以外の列は初期状態で「Ignore（取り込まない）」です。必要な氏名・タグ・独自項目を対応付け、不要な列だけを無視します。日付はYYYY-MM-DD形式、選択型項目は設定済みの値に合わせます。CSVのタグ欄にカンマを含める場合も、表計算ソフトから正しく書き出せるか確かめましょう。公式の列対応と形式

4. 取り込む前に、自動配信と二重送信を確認する

名簿を追加しただけで歓迎メールが再送されると、移行済みの読者に同じ案内が届いてしまいます。公式移行案内では、取込した連絡先を自動配信の対象にするか選べると説明しています。既に歓迎メールを受け取った人を移す場合は、この設定を確認してから進めます。

フォーム、差し込み項目、メールのテンプレートも、そのまま引き継がれるとは限りません。移行元の差し込み記号と移行先の記号を照合し、送信前に本人が管理する少数のアドレスで氏名・リンク・停止導線を確認します。公式の移行案内

同じ読者を複数のリストへ入れると、人数の算定だけでなく二重送信や停止状態の食い違いも起こり得ます。重なりがある読者は、1つのリストとタグなどで整理する方法も検討できます。公式のリスト整理案内

5. 成功件数だけで移行完了にしない

少数の本人管理アドレスで確認した後、本番の取込では次を照合します。

• 配信中、停止済み、保留に分けた元の件数と、取込後の状態・件数が合う。
• 氏名、タグ、独自項目が必要な列へ入っている。
• 日本語が崩れず、余分な空白や不正なアドレスが混ざっていない。
• Imports画面の問題レポートを確認し、除外・失敗した連絡先の理由が分かる。
• 取込をきっかけに意図しない自動配信が始まっていない。
• 移行元と移行先の両方から同じ配信を送らない運用になっている。

CSVの行数と登録者数は別です。EmailOctopusの上限算定はSubscribedの連絡先が対象で、同じ人を別リストへ登録すると複数計上されます。料金の比較には、整理後の配信中人数を使います。公式の人数算定

6. 移行後に取り出せる状態も確認する

将来別のサービスへ移す場合に備え、停止済みの連絡先と必要項目も取り出せるか確認します。EmailOctopusの公式手順では、SubscribedとUnsubscribedの表示を切り替えて書き出し、表示列または全列を選べます。これは一覧の表示切替であり、書き出すために読者の配信状態を変更する操作ではありません。

書き出しは管理者権限が必要で、取得ファイルはZIP形式です。書き出し後の再ダウンロード期間は7日間と案内されています。必要なファイルを手元で確認し、閲覧できる担当を絞って保管してください。公式の書き出し手順

移行の確認が済む前に、元の名簿や停止履歴を消さないでください。一方で、移行用コピーをいつまでも各端末へ残す必要もありません。保管場所・担当・削除時期を決め、実際の顧客ファイルを公開したり当サイトへ送ったりせず、手元で照合します。

サービスの基本条件はEmailOctopusの紹介記事、無料枠の比較はニュースレターサービスを同じ条件で比べた記事で確認できます。移行先を決めたら、まず配信状態、列対応、重複、持出しの4点を確認してから、本番の送信へ進みましょう。

移行日の確認記録：件数と担当を残す

以下は当サイト作成の記録ひな型です。空欄を手元の作業表へ写して使ってください。実際の顧客情報を当サイトへ送る必要はありません。

確認すること	作業前	作業後・確認結果
配信対象の人数	整理後：＿＿人	取込後：＿＿人／差の理由：＿＿
停止済み読者	＿＿人	停止状態の照合：済・未
同意未確認の読者	保留：＿＿人	配信対象からの除外確認：済・未
氏名・タグ・列の対応	必要項目：＿＿	少数データでの確認：済・未
歓迎メール・自動配信	移行時の方針：＿＿	意図しない配信：有・無・未確認
配信元の切替	旧サービスの担当：＿＿	二重送信を避ける切替日時：＿＿

確認日：＿＿／担当：＿＿／未解決の差分：＿＿／本番配信を始めてよいか：保留・確認済み。件数が合っても、停止状態や同意の確認が残る場合は配信開始を保留します。

移行条件と無料枠が自分の運用に合う場合は、少数の本人管理アドレスで確認してから本番の名簿を移してください。

移行条件を確認してEmailOctopusを試す（広告）

DMARCレポートを集め始めたのに、誰も見ていない。複数のドメインを管理するときは、確認担当と次の行動まで決めておくと、気になる結果を放置しにくくなります。

この記事は公式資料に基づく運用案です。以下のドメイン名・件数・担当は架空の例で、複数ドメインを継続監視した実測結果ではありません。DNS設定の変更手順は扱いません。

最初に、担当と正規の送信元を一覧にする

ドメインごとに、確認担当、担当が不在のときの代役、普段使う送信サービスを記録します。会社メールだけでなく、問い合わせフォーム、請求書、メルマガなども対象です。新しいサービスを導入した日は、この一覧にも残してください。

担当は「管理者」だけではなく、実際に確認する人を決めます。週1回なら曜日を固定し、確認できなかった週も空欄にせず「未確認」と書きます。毎週の所要時間は、ドメイン数や送信元によって変わるため、最初から5分で終わるとは考えない方がよいでしょう。

週次確認は、同じ期間を並べて見る

たとえば毎週月曜日に、前週の月曜から日曜までを確認します。画面やXMLの期間は時刻・タイムゾーンも含めて確かめ、前回と重複したレポートを二重に数えないようにします。

集約レポートには、報告対象期間、送信元IP、件数、認証結果などが含まれます。ただし、これはレポートを送った受信側が観測した範囲です。自社が送った全メールの台帳や、受信トレイへ届いた証明としては扱えません。DMARC集約レポートの仕様（RFC 9990）

週次確認では、次の順に見ます。

1. レポートが届いているか。最新の到着日時と報告対象期間を確認する。
2. 正規の送信サービスに、新しい失敗や大きな件数変化がないか。
3. 前週に見なかった送信元があるか。導入・変更の記録と照合する。
4. 前回の未解決事項が残っていないか。次の担当と確認日を更新する。

「届いていない」と「失敗0件」は別です。メールを送っていない期間、受信側が報告しない場合、収集や表示の問題も考えられます。普段届くレポートが止まったときは、送信実績とレポートの到着状況を先に確認します。DMARCTrust公式のレポート未着チェック

記録は、次に何をするかまで残す

次の表は架空の記入例です。「問題なし」だけで閉じず、確認範囲と未解決の点を残します。

報告元、対象期間、送信元IP、件数、認証結果をメモに添えると、後から照合できます。原本や画面への参照も残しますが、公開の表に実際のIPや社内の送信情報を貼らず、閲覧できる担当を絞って保管してください。

知らない送信元を、すぐに攻撃と決めない

新しいIPがあれば、導入したサービス、委託先、転送経路などと照合します。IPの所有者名だけで自社の正規送信と確定することも、失敗しているだけで不正利用と確定することも避けます。

正規サービスの失敗が疑われる場合は、サービス側の送信ログと、自分が管理する宛先へのテストメールの認証結果を確認します。テストでPASSになっても、過去の報告や別経路まで解決したとは扱いません。実メールの確認方法はメール認証を確認する既存記事を参照してください。

問い合わせや請求書が実際に届かない、新しい送信サービスを導入した直後に失敗した。こうした場合は翌週の定例確認を待たず、サービス管理者やドメインの管理担当へ照合を依頼します。確認できない送信元は「未特定」として残し、根拠のないDNS変更やポリシー強化を急がないことが大切です。

無料でも始められる。道具は確認量に合わせる

既に集約レポートを受け取れる状態なら、受信済みXMLと手元の表で確認を始める方法もあります。レポートの収集・読み取り・保管は必要ですが、有料契約が週次運用の前提ではありません。

件数が増えて送信元を整理しきれない、複数のドメインをまとめて見たい、履歴の確認に時間がかかる。その段階で監視サービスを比較します。DMARCTrustの公式ガイドは、レポート一覧や送信元を確認する画面を説明していますが、当サイトはその操作性や継続監視性能を実測していません。DMARCTrust公式画面ガイド

サービス選びでは、必要な保存期間、対象ドメイン数、通知の対象と頻度を確認してください。本記事では、DMARCTrustが認証失敗を即時通知する、または週次確認を自動完了するといった仕様は断言しません。条件の比較はDMARCTrustとEasyDMARCの既存比較記事へ進めます。

手元の文書へコピーできる確認欄

以下の表を社内文書へコピーし、確認する期間と次の担当を残してください。未確認・未着・未特定を空欄や「問題なし」に置き換えないことが大切です。

実際のIPや社内送信情報を記入した資料は公開せず、閲覧担当を絞って保管してください。集計や履歴の確認に負担が出た場合は、監視サービスの機能と費用を比較するへ進めます。

まずは担当、確認日、送信元一覧、未解決事項の4つを残すところから始めましょう。週次確認は通常時の運用案であり、すべての異常を防ぐ保証や緊急対応の代わりではありません。

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無料枠の「登録者数」が大きくても、必要な日に全員へ送れるとは限りません。小さなメルマガは、登録者数、月の合計送信数、一日の配信人数、編集する人数を揃えて比較すると選びやすくなります。

この記事は2026年10月1日に公式資料を確認した比較です。Syukimiでは3サービスの配信・日本語表示・操作を実測していません。下の判定は公開された枠の比較で、到達率やアカウント審査通過を保証するものではありません。

まず無料枠の単位を揃える

出典：EmailOctopus公式料金、MailerLite公式料金、Brevo無料枠Help。『連絡先を保存できる』ことと『同じ日に送れる』ことは別です。

1,000人へ月4回、同日に一斉送信したい

1回1,000通×月4回＝4,000通。1人で運営する場合、EmailOctopusは登録者数と月の送信数が無料枠内です。MailerLiteは登録者数と月の送信数が無料枠を超えます。

Brevoは連絡先数には収まりますが、1日300通のため1,000人へ同日の配信を完了できません。公式Helpでは、残りへ届けるためにRequeueで再送する操作が必要と説明されています。ほかの送信で日次枠を使わない場合でも、単純計算で300＋300＋300＋100の最低4日となるため、期日のあるお知らせでは条件が合いません。

この例ではEmailOctopusが枠上の候補です。ただし無料表記、日本語表示、必要なフォームなども確認してから決めます。条件の詳細はEmailOctopusの無料枠と運用上の確認点へ整理しています。

この条件に合うなら、EmailOctopusの無料枠を公式サイトで確認する（広告）

200人へ月4回、2人で編集したい

200人×月4回＝800通。MailerLiteは人数・通数・2人の利用枠が合います。EmailOctopusとBrevoも送信枠だけなら収まりますが、無料利用者は1人なので、2人で使う条件には合いません。アカウント共有で制限を回避する前提にはしないでください。

共同編集が必要なら、登録者の上限だけで選ぶより、誰が原稿を作り、誰が配信するかを先に決める方が役立ちます。

2,500人へ月4回、追加メールも送りたい

2,500人×月4回＝10,000通。EmailOctopusでは無料枠を使い切り、追加の配信の余裕がありません。週1回でも5回ある月は12,500通になります。

MailerLiteは登録者枠を超え、Brevoは同日一斉配信の条件を満たしません。追加メールが必要なら、配信回数を減らすか、有料枠や別のサービスを比較します。「無料で始められる」ことだけで、続けられる構成と判断しないでください。

無料枠が合っても、移行前に確認すること

既存の名簿を移す場合は、停止済み読者・CSVの列・重複を確認する移行チェックも読んでください。配信停止状態を引き継ぎ、意図しない歓迎メールや二重送信を防ぐ準備を整理しています。

枠の計算が合うサービスを1つ選び、自分が管理するアドレスだけで、件名・本文・差し込み・停止画面・通知の日本語表示を確認します。顧客名簿を最初から移す必要はありません。

独自ドメインから送る場合は、そのサービスの公式手順で送信者認証を確認してください。既存のGmailで認証結果を見る手順は確認の参考になりますが、同記事のXServerでの実測は今回の3サービスの実測ではありません。

日本語サポートが必須、円建て請求が必要、名簿の保管場所に条件がある場合は、その適合を先に確認します。この比較は国内サービスを含む全サービスの順位付けではありません。

1,000人への同日配信、200人を2人で編集、2,500人への追加配信。自分に近い例から必要条件を絞り、無料で足りる間は無料で使う。有料へ変えるのは、人数だけでなく、配信日と担当者の条件が無料枠を超えたときに検討してください。

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読者が数百〜2,500人程度で、月の合計送信が10,000通以内に収まる。そんな小規模メルマガなら、EmailOctopusは無料枠から検討できる選択肢です。ただし、日本語での操作や実際のメール表示まで確認してから移行することをおすすめします。

この記事は2026年10月1日に公式資料を確認して作成しました。2026年10月10日に無料Starterで本人管理アドレス1件への日本語メール送信・Gmail受信を確認し、下記に結果を追記しました。料金・仕様の確認日とは分けて記録しています。到達率の保証ではありません。

無料で足りる人は、有料プランを選ばなくてよい

Starterは登録者2,500人、月10,000通まで無料です。メールにEmailOctopusの表記が入り、レポートの保存は30日。作成できるランディングページと登録フォームは各1つ、利用者は1人です。無料プランに期限はなく、開始時のカード登録も不要と説明されています。公式料金

たとえば1,000人へ月4回配信すれば4,000通です。登録者数と送信数の両方が枠内で、サービス表記も問題なければ、最初から課金する理由はありません。2,500人へ月4回なら10,000通を使い切ります。週1回でも5回配信する月があるため、自動返信なども含め、月の合計通数で見積もってください。

有料化する前に「月額」と請求総額を確認する

Proではサービス表記の削除、長期のレポート保存、複数フォームや複数利用者などが選択肢になります。料金は登録者数と必要な送信枠で変わるため、自分の条件を料金画面に入れて確認してください。

公式Helpでは、有料へ変更するときは年払いが初期選択され、12か月分を先に支払うと説明されています。また、有料契約中に登録者数が枠を超えると上位枠へ自動変更され、差額が請求されます。複数のリストに同じ人を入れると、それぞれ登録者として数えられる点にも注意が必要です。料金の数え方

日本語で使えるかは、3つに分けて確認する

「日本語対応」を一言で判断すると、管理画面は英語でも読者へのメールは日本語にできる、といった違いを見落とします。管理画面・サポートの言語と、読者が受け取るメールの表示は別々に確認しましょう。

最初は顧客名簿を移さず、自分が管理するメールアドレスだけを登録し、架空の氏名と機密を含まないテスト文で次を確かめるのがよいでしょう。

• 管理画面でメール作成、予約、停止まで迷わず操作できるか。
• 件名、氏名の差し込み、改行、スマートフォンでの日本語表示が崩れないか。
• 登録確認、配信停止など、読者が操作する画面を必要な日本語にできるか。

公式にはメール作成、登録フォーム、読者の分類、自動配信の機能が案内されていますが、それだけで日本語の運用品質は判断できません。サービス概要

本人宛て1通で確認できた日本語表示（2026年10月10日）

無料Starterで日本語の件名と本文を保存し、本人管理のGmailアドレス1件へ実配信しました。パソコンのGmail受信画面で、日本語の件名・本文、改行、全角数字１２３と半角数字123、架空の名前「テスト」の差し込みを確認できました。

ただし、使った初期テンプレートの挨拶は「Dear」、フッターの配信停止案内は英語のままでした。本文を書くだけで読者向けの全表示が日本語になるわけではありません。挨拶や停止案内も確認する必要があります。

Gmailを送信元にした今回の受信では、サービス側の代替送信元が表示されました。独自ドメイン認証の試験ではありません。受信メールの停止リンクを本人が押した後、管理画面で購読中0件、配信停止済み一覧に試験アドレス1件を確認しました。読者側の停止ページの文面、登録フォーム、スマートフォン表示は未検証です。1件の受信結果から、他の受信環境や全体の到達率は判断していません。

独自ドメインから送るなら、配信者の認証も必要

独自ドメインの認証は、サービスがあなたのドメインから送る許可を受けていることを示す設定です。通常のEmailOctopusでは画面に表示されるCNAMEなどをDNSへ追加する手順が案内されています。既にDMARCを設定している場合は追加TXTを省けるとの説明があるため、既存設定を確認してから進めてください。既存のDMARCレコードを安易に上書きしたり、同じ名前のレコードを重複追加したりしないでください。ドメイン認証の公式手順

認証結果を見る手順は、当サイトのSPF・DKIM・DMARCをGmailで確認する記事も参考になります。同記事のXServerでの実測は、EmailOctopusの送受信を検証したものではありません。

EmailOctopus ConnectはAmazon SESと組み合わせる別製品です。通常版の料金・設定と混ぜないようにしてください。認証は到達を保証するものではなく、名簿の同意や配信内容の管理も必要です。

無料の別サービスが向く場合もある

人数だけでなく配信日や編集人数でも比較したい場合は、無料メルマガ3サービスを同じ条件で比較した記事で、1,000人への配信と2人で編集する例をご覧ください。

少人数の運営チームで編集するなら、MailerLiteの無料枠も比較対象です。現在は登録者250人、月2,500通、2ユーザーまで。単独運営か、2人で使うかが判断の分かれ目になります。MailerLite公式料金

一日の送信が300通以内なら、Brevoの無料枠も候補です。ただし500人へ同日に届けたい場合は300通の日次制限が障害になります。登録者数だけで比較せず、一度に何人へ送るかで判断してください。Brevo無料枠の制限

EmailOctopusは、無料のまま比較的大きな小規模メルマガを運営したい人に検討価値があります。日本語の表示と停止手順を確かめ、無料枠で足りる間は無料で使う。その順番で判断してください。

EmailOctopusの現在の料金・無料枠を確認する（広告）

自分の配信条件を一枚に書き出す

以下は当サイトが作成した検討用の記入表です。サービスの機能表ではありません。登録前に埋めておくと、無料枠だけで足りるか、どこを試すべきかが分かります。

確認項目	書き出す内容
登録者数	現在の人数と、半年後に想定する人数
月間送信数	配信対象人数×月の配信回数＋自動配信の見込通数
一度に届ける人数	同じ日に全員へ送る必要があるか
作業担当	作成・確認・停止を誰が行うか
表示の確認	日本語の件名、本文、登録確認、配信停止を試す受信先
名簿の移行	配信同意を確認できる読者と、停止済み読者を区別できるか

人数と回数は、平均的な月だけでなく配信回数が多い月でも計算してください。この表だけで利用可否や到達率を判定するものではありません。

実際の最初の配信を試す方は、日本語メールを本人宛てに送り、受信と配信停止を照合した手順をご覧ください。

次に読む記事

• 他社とも比べたい方：同じ人数・配信頻度で無料メルマガ3社を比較
• 既存の名簿を移す方：停止済み読者・CSV・重複の移行チェック