チームの情報を一か所に集めたいならNotion、担当・期限・進捗を毎日動かしたいならClickUpから検討します。両方を同じ「タスク管理ツール」として比べると、導入後に役割が曖昧になりがちです。
Notionは文書・データベース・プロジェクトを同じワークスペースにまとめる設計です。ClickUpはタスク、担当、期限、ビュー、作業量の管理を広げていく設計です。最初に決めるべきなのは、チームが今失っているものが「情報」か「進捗」かです。
確認日：2026年8月25日。料金・機能は変更されるため、申込み前に公式ページを確認してください。
先に結論
- Notion：議事録、手順書、企画書、顧客メモをまとめ、必要に応じてデータベースで案件を管理したいチーム。
- ClickUp：担当者、期限、優先度、進捗を毎日確認し、作業の抜け漏れを減らしたいチーム。
プロジェクトの情報を「読む・残す」時間が長いならNotionが合います。「誰が次に何をするか」を追う時間が長いならClickUpが合います。
無料で試すときの違い
Notion Freeは個人利用ではページとブロックを無制限に使えますが、複数メンバーのワークスペースにはブロック数の上限があります。ファイルは1件5MBまでです。Notion公式料金ページ
ClickUp Free Foreverはタスクと無料メンバー数が無制限で、共同ドキュメント、かんばん、カレンダー表示を含みます。一方、ストレージは60MBです。ClickUp公式料金ページ
無料枠の大小だけで決めず、実際の会議メモと進行中の案件を入れて、誰が迷わず使えるかを比べましょう。
料金の出発点
| サービス | 有料プランの出発点 | 主な目的 |
|---|---|---|
| Notion Plus | 月額9.50ユーロ／メンバー（表示通貨は地域で変動） | 小規模チームでの共同作業、無制限アップロード、基本連携 |
| ClickUp Unlimited | 年払いで月額7米ドル／ユーザー | タスク・フォーム・連携・カスタム項目を広げる |
Notion Plusの料金と内容はNotion公式料金ページ、ClickUp Unlimitedの料金と内容はClickUp公式料金ページに基づきます。Notionは表示通貨が地域で変わるため、表の金額を日本での請求額と同一視しないでください。
Notionが向く場面
- 議事録、手順書、企画書を探す時間を減らしたい
- 案件情報をデータベースとして整理し、文章と一緒に残したい
- 社外の協力者には必要なページだけを共有したい
Notion Plusでは無制限の共同ブロック、無制限のファイルアップロード、SlackやGoogle Driveなどとの基本連携が案内されています。Notion公式料金ページ
ClickUpが向く場面
- 毎週の担当・期限・優先度を一つの画面で追いたい
- かんばん、カレンダー、ガントチャートなど表示を使い分けたい
- 外部協力者ごとに編集権限を調整したい
ClickUp Unlimitedには、無制限のスペース、フォルダ、フォーム、ガントチャート、連携、カスタム項目、権限を調整できるゲストが案内されています。ClickUp公式料金ページ
導入前の比較テスト
一週間だけ、同じ案件を両方に入れてください。会議メモ、決定事項、担当者、期限、関連資料を登録し、次の4点を確認します。
- 必要な情報に30秒以内でたどり着けるか
- 担当と期限の抜け漏れを見つけやすいか
- 新しいメンバーへ説明しやすいか
- 更新する場所が増えすぎないか
最終判断
情報が散らかり、チームの共通資料を整えることが先ならNotionを選びます。タスクの担当・期限・進捗が散らかっているならClickUpを選びます。
どちらも高機能です。最初から全部を使わず、Notionなら「チームの手順書と案件データベース」、ClickUpなら「今週の作業一覧」だけを作り、運用が定着してから広げてください。